от 70000 RUR
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Финансовая компания приглашает Офис-менеджера в свою дружную команду.
Основные задачи:
- Встреча и гостеприимство для клиентов (чай-кофе);
- Организация встреч, зум-конференций в переговорных, протоколирование совещаний;
- Ведение документооборота: эл. журнал (вх/исх), отправка и прием корреспонденции, подарков, доставка корреспонденции, передача на подписание у руководителей, сканирование, сшивание, учет документов;
- Ежедневная проверка корпоративной почты, мессенджеров, контроль их работоспособности и возможности поступления сообщений, прием звонков и распределение обращений сотрудникам компании;
- АХО- заказ канцтоваров, хоз. товаров, продуктов, организация и контроль клининга, заказ мебели по необходимости, организация и контроль мелких ремонтных работ в офисе, организация и контроль бесперебойной работы оргтехники;
- Редактирование малостраничных презентаций (figma);
- Участие в поиске корпоративных подарков клиентам, партнерам компании, участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования к кандидату:
- Опыт работы в должности офис-менеджера/помощника/секретаря с похожим функционалом от 1 года;
- ПК - MS Office уверенно, навык подготовки презентаций в Figma, Power Point, опыт работы в программах эл. документооборота (1С или др.);
- Навыки ведения делопроизводства и учета документов;
- Английский язык на уровне переписки и звонков желателен;
- Обязательность, проактивность, инициативность, быстрота и качество выполнения задач, желание развиваться и расти;
- Готовность к соблюдению делового стиля.
Условия и преимущества:
- Перспективная современная компания;
- Возможности для карьерного роста и реализации потенциала;
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
- З/п. 70 000 руб. на руки, возможности для роста дохода в дальнейшем;
- Комфортный офис в центре Санкт-Петербурга;
- Профессиональный и дружный коллектив.
