Ведущий специалист отдела документооборота

Дата размещения вакансии: 07.10.2024
Работодатель: Нефтегазовые технологии и инженерные изыскания
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
площадь Конституции 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Крупная генподрядная компания в сфере нефтегазового строительства и ремонта в приглашает в свою команду Ведущего специалиста документооборота (Делопроизводитель).

Уважаемые кандидаты! Просим Вас не тратить наше время, если у Вас нет опыта работы на аналогичной должности.

Обязанности:

  • Документационное обеспечение деятельности организации - поддержание порядка работы с документами, хранение документов.
  • Ведение документооборота в соответствии со стандартами организации.
  • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.
  • Обработка поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции.
  • Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
  • Проверка правильности оформления документов, введение архива.

Требования:

  • Высшее/среднее профессиональное образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
  • Отличное знание ПК (MS Office, 1С "Документооборот");
  • Высокий уровень речевой культуры, грамотности;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная письменная и устная речь - ОБЯЗАТЕЛЬНО;
  • Навыки этикета и делового общения, пунктуальность и внимательность.

Условия:

  • Интересная работа в крупной нефтегазовой строительной компании;
  • Оформление по ТК РФ с первого дня трудоустройства;
  • Достойная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • График работы: Пятидневная рабочая неделя 9.00 -17.30;
  • Комфортный офис рядом со ст. м. Московская (БЦ Лидер-Тауэр).