Секретарь на ресепшен

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Компания Loftice ищет Секретаря в крупную иностранную компанию, которая является лидером мировой фармацевтической отрасли.

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, в том числе распределение звонков медицинского характера, а именно запросов от потребителей препаратов;

• Оформление постоянных и гостевых пропусков для сотрудников и посетителей, заявок на внос/вынос материалов, на использование грузового лифта;

• Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции, сортировка и размещение корреспонденции в почтовых комнатах;

• Работа с курьерскими службами, отправка корреспонденции в соответствии с внутренним графиком компании; оформление накладных, и передача корреспонденции курьерам;
• Заказ визиток для сотрудников;

• Заказ такси;

• Помощь в решение административных вопросов, возникающих в офисе.

Требования:

• Умение работать с ПК (Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Современный офис рядом ст. м. Выставочная/Международная/Деловой центр
• График работы : 5/2 с 8:00 до 17:00/ с 10:00 до 19:00 (работа в паре, по договорённости с коллегой составляется график);
• Официальное оформление по ТК;
• Оклад - 63 200 рублей до вычета налога/ 54 984 рублей на руки, всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;

• Корпоративные скидки на обучение Яндекс. Практикум;

• Возможность профессионального роста.