Менеджер АХО

Обязанности:

• Введение нового сотрудника в рабочий процесс;
• Обеспечение офиса (заказ и контроль наличия необходимых позиций);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов необходимых тех.служб;
• Подготовка и организация поздравлений с ДР сотрудников лично в офисе и в чатах ТГ;
• Подготовка и организация корпоративов и праздников;
• Взаимодействие с клинером. Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Разработка чек-листов и инструкций по бытовым запросам;
• Почта - прием и отправка корреспонденции, проверка а/я. Взаимодействие с курьерскими службами;
• Подготовка переговорных комнат и встреча посетителей;
• Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов;
• Переговоры по офисам с арендодателями по любым вопросам;
• Контроль административных расходов, отчетность по потраченным средствам;
• Ведение отчетности перед собственниками компании.(Отчет 1 раз в месяц)

Требования:

• Хорошее знание ПК, офисные программы;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность, исполнительность, активность;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение работать в команде;
• Знания 1с будет преимуществом;
• Релевантный опыт работы от 2-х лет.

Условия:

• Комфортный офис в 10-минутах пешком от метро Ботанический сад/Свиблово;
• Оформление по ТК;
• Полностью белая заработная плата;
• График работы с 9.30 до 17.30.