Секретарь-делопроизводитель

Необходимые знания:

• Схемы документооборота.
• Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.
• Типовые сроки исполнения документов.
• Правила документационного обеспечения деятельности организации.
• Виды документов, их назначение.
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов.
• Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления.

Чем предстоит заниматься:

Ведение документооборота компании:

• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;- проверка, редактирование исходящих документов;-определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;-ведение электронной базы документов;-систематизация документов.-обеспечение сохранности и защиты документов организации.
• Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.
• По необходимости осуществление отправки и получение письменной корреспонденции компании через Почту России.
• Коммуникации с курьерскими службами (заказ канцелярских товаров, воды);
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Составлять приказы и распоряжения руководителя.
• Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Выполнять поручения руководителя.
• Создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Для успешной работы в должности необходимы:

• Образование среднеe профессиональное/высшее;
• Знание MS Office, Excel, знание оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь, ответственность, внимательность;
• Опыт работы от 6 месяцев и более по профилю (делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя);
• Деловые качества: активная жизненная позиция, позитивный настрой, развитые коммуникативные навыки, трудолюбие, пунктуальность.

  Плюсы быть в команде Вента-Строй:

• Стабильное развитие компании более 26 лет, на строительном рынке с 1998 года
• График работы 5/2: пн-чт с 8-15 до 17-00, пт 8-15 до 16-00 с перерывом на обед (30 мин)
• Справедливая оплата труда
• Оформление по ТК РФ
• Собственная парковка, тренажерный зал