Делопроизводитель/Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация делопроизводства в компании, формирование журналов, номенклатуры дел и пр.;
• Формирование документов, ведение реестров, составление писем и т.д.;
• Контроль наличия полного комплекта документов к договорам, при их отсутствии запрос недостающих документов у должностных лиц;
• Отправка/прием корреспонденции;
• Подготовка писем, запросов;
• Печать, копирование и сканирование документов;
• Организация хранения документов, архивирование.
• Взаимодействие с транспортными компаниями (вызов курьера, примерный расчет доставки);
• Организация командировок руководителей и сотрудников;
• Ведение протоколов на совещаниях.

Требования:

• Средне специальное/ Высшее образование;
• Опыт работы от 2 лет;
• Уверенное знание и опыт работы в программах: Microsoft Office– продвинутый уровень;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• Умение работать в команде;
• Хорошие аналитические способности‚ умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Оформление в соответствие с ТК РФ,
• Полностью белая з/п, своевременные выплаты;
• Уровень заработной платы обсуждаем при встрече.
• График работы 5/2, пн-пт
• г. Колпино, Финляндская ул, ст. м. Дунайская, Рыбацкое, Купчино