Ведущий документовед

Санкт-Петербургский государственный институт культуры – один из старейших и крупнейших институтов нашей страны. На базе института работает несколько диссертационных советов. В них регулярно проходят защиты кандидатских и докторских диссертация по востребованным гуманитарным специальностям. В данный момент мы ищем сотрудника, который мог бы осуществлять информационное, консультационное и документационное сопровождение работы диссертационных советов.

Обязанности:

• Организация документооборота, связанного с работой диссертационных советов и присвоением ученых степеней (прием и обработка документов, их регистрация, хранение, учет)
• Работа с документацией в информационно-аналитических системах (ЦИТиС, РНФ, личные кабинеты диссертационных советов и др.)
• Подготовка текстов запросов, ответов, информационных писем
• Обеспечение своевременного направления, получения, регистрации необходимых документов
• Консультирование педагогов, аспирантов, соискателей по вопросам, связанным с работой диссертационных советов и присвоением ученых степеней
• Контроль за своевременной сдачей документов в архив
• Оформление и регистрация НИОКР, научных грантов (по мере необходимости)

Требования:

• Знание основ делопроизводства, документооборота, в т.ч. электронного документооборота
• Знание и умение ориентироваться в нормативных правовых актах, регламентирующих процедуры научной аттестации в высшей школе
• Навыки академического письма
• Владение компьютерной и офисной техникой
• Умение ориентироваться в информационно-аналитических системах сети «Интернет»
• Ответственность и внимательность к деталям

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, ПН-ЧТ 9:00-18:00, ПТ 9:00-16:45 (обед 13:15-14:00)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Испытательный срок – 3 месяца
• Офис, оборудованное рабочее место
• Социальные гарантии: ежегодный основной отпуск (28 календарных дней); оплачиваемый больничный лист; своевременные выплаты
• Работа в центре города
• Деятельность в сфере науки и культуры