Афонская улица
Мы – инженерная компания. Наш профиль – комплексная автоматизация инженерных систем зданий, электроснабжение, слаботочные сети.
Мы любим решать интересные и сложные задачи. Их становится все больше, и нам нужен энергичный и ответственный офис-менеджер.
Обязанности:
-
Работа с документами. Систематизация и хранение документов. Определение важности и распределение входящих документов между сотрудниками компании. Подготовка договоров.
-
Прием входящих звонков.
-
Взаимодействие с поставщиками. Контроль сроков поставки и уточнения о готовности к забору товаров по счетам. Отправление заявок на основании технического задания и по поручению. Заполнение шаблонов договоров с поставщиками и клиентами.
-
Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды‚ кофе/чая, канцелярии, оргтехники и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе).
- Работа с первичной документацией
-
Взаимодействие с курьерскими службами и сотрудниками бизнес-центра.
-
Контроль за работой водителя и курьера
-
Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование квартир).
-
Ведение табеля учёта рабочего времени, количество дней и часов, отработанных каждым сотрудником в рамках календарного месяца.
Требования:
-
Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет.
-
Знание пакета MS Office. Уверенное владение офисной техникой.
-
Внимательность, ответственность и пунктуальность.
-
Умение работать в условиях многозадачности.
-
Умение работать в команде.
-
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- График работы 5/2 с 9 до 18 часов (с перерывом на обед).
- Своевременная и достойная оплата труда дважды в месяц.
- Комфортные условия труда, обучение, молодой энергичный коллектив.
- Офис в шаговой доступности от метро Удельная
