80000 RUR
от
Санкт-Петербург
Группа компаний, осуществляющая поставку техники и комплектующих
Приглашает сотрудника на должность офис-менеджера.
Обязанности:
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота.
- Организация и выполнение визовой поддержки сотрудников.
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
- Прием и распределение входящих звонков, фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам.
- Организация и координация командировок сотрудников.
- Ведение протоколов совещаний
- Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов.
- Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и пр), формирование бюджета.
- Контроль АХО (чистота и порядок в офисе).
- Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий.
- Выполнение текущих поручений руководства.
Требования:
- знание английского языка;
- оконченное высшее образование;
- навыки деловой переписки, грамотность письма и речи;
- уверенный пользователь ПК;
- знание 1С (будет преимуществом).
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Комфортный, современный офис.
- График работы: 5/2, суббота и воскресенье выходные.
- Рабочий день пн- чт: с 8:30 до 17.30, пт: с 8:30 до 17:00.
- Комплексные обеды за счет Компании.
- Корпоративная развозка от метро Парнас.
Место работы: г. Санкт-Петербург, м. Парнас