улица Терешковой 36
Обязанности
-
При работе с подрядными организациями:
-разрабатывает и оформляет технические задания для осуществления запросов предложений по выбору подрядных организаций на оказание услуг;
-контролирует выполнение работ по срокам и качеству;
-проводит переговоры с контрагентами по устранению возникших проблем; проверяет правильность оформления предъявленных к оплате первичных документов (актов выполненных работ и счетов-фактур), оформляет справки отнесения затрат к первичным бухгалтерским документам, оформляет в программе 1С заявки на оплату услуг;
-организовывает и руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории; уборке производственных и служебных помещений; праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
-организовывает торговое обслуживание и общественное питание работников в соответствии с заключенными договорами, в т.ч.:
-осуществляет контроль за качеством продуктов питания и предоставляемых услуг, стоимости горячего питания и своевременного завоза продуктов на объекты питания;
-осуществляет контроль за открытием и закрытием вагон-столовых в соответствии с производственным графиком;
-обеспечивает питьевой бутилированной водой бригады основного производства Филиала;
-организовывает работы по обеспечению работников филиала местами для проживания при смене вахт в гостиницах и общежитиях.
-организовывает проведение работ по дератизации, дезинсекции производственных и служебных помещений;
-осуществляет подготовку и сопровождение договоров по вывозу, захоронению и утилизации бытовых отходов;
-осуществляет контроль за исполнением заявок на вывоз бытовых отходов;
-осуществляет ведение в Службе делопроизводства в установленном порядке, составляет номенклатуру дел, готовит документы к архивному хранению, ведет электронное делопроизводство.
-
В области «Системы менеджмента качества»:
-участвует в разработке целей в области качества для процесса СМК на год и выполняет мероприятия по их достижению, идентификации возможных рисков в области качества в части своей компетенции;
-участвует в проведении внутреннего аудита СМК в своем подразделении; проводит анализ причин, выявленных в ходе внутреннего аудита СМК несоответствий;
-выполняет корректирующие мероприятия в части своей компетенции; своевременно предоставляет информацию о функционировании СМК вышестоящему руководителю;
-выполняет требования документов СМК•,
-ведет и обеспечивает сохранность записей (документов), формируемых в процессе деятельности ТО, в том числе управление записями о функционировании СМК и обеспечение их сохранность в СБ и ХО.
- Работа в системе электронного документооборота «Directum RX».
- Выполнение отдельных заданий, входящих в компетенцию СБ и ХО и установленных приказами и распоряжениями директора филиала, Генерального директора ООО «Газпром бурение».
Требования
- Высшее техническое, юридическое или экономическое образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Условия
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата выплачивается два раза в месяц;
- ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);
- График работы 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00);
- Возможность реализовать свой потенциал в Компании, являющейся локомотивом экономики всей страны;
- Место работы: г.Иркутск, ул.Терешковой 36
- Заработная плата обсуждается с финальными кандидатами, премия определяется по результатам работы и установленных целевых показателей (личные, подразделение, филиал).