Секретарь-администратор

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, работа с мини АТС;
• Заказ пропусков, встреча и сопровождение посетителей;
• Организация встреч, сопровождение гостей компании (чай, кофе);
• Работа с ПК и оргтехникой (печать, копирование, сканирование), переписка по электронной почте;
• Бронирование переговорных;
• Помощь сотрудникам офиса в организационных вопросах;
• «Хозяйка офиса»: поддержание порядка и оснащения офиса (взаимодействие с клининговой службой, офис-менеджером);
• Прием, передача корреспонденции между офисами, ведение реестра переданных документов;
• Работа с курьерами.

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером приветствуется;
• Коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность, инициативность. Способность работать быстро.

Условия:

• Работа в компании группы Сбер;
• Работа в новом здании Штаба строительства (Новорижское ш., мкр-н Рублёво-Архангельское, м. Строгино) и офисе компании (Поклонная 3, БЦ Поклонка Плейс, м. Кутузовская);
• До Штаба строительства есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, м. Октябрьское Поле, м. Щукинская;
• Работа в дружной команде секретарей по схеме: две недели – Штаб строительства, одна – офис на Поклонной;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб и вс - выходные дни). Оплачиваемый отпуск;
• Оформление в штат в соответствие с ТК РФ, своевременная выплата заработной платы;
• ДМС (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь);
• Корпоративная пенсионная система;
• Скидки от партнеров группы Сбер;
• Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
• Корпоративный фитнес.