Личный ассистент (Family office)

Дата размещения вакансии: 07.10.2024
Работодатель: Smart And Talented
Уровень зарплаты:
от 150000 до 180000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА (Family office) из Москвы.

Обязанности:
  • 90% личных задач, 10% бизнес
  • Travel support: взаимодействие с тревел агентствами, консьерж сервисом, организация аренды частных бортов;
  • Управление недвижимостью: в США, Латвии и других странах, взаимодействие с подрядчиками, тех. обслуживание;
  • Помощь в медицинском сопровождении членов семьи: выезд в больницу, коммуникация с врачами, назначение визитов к специалистам;
  • Участие во встречах, постановка дедлайнов, постановка задач.
  • Контроль подрядчиков;
  • Поиск информации: проведение сравнительного анализа, выбор наиболее оптимальных вариантов;
  • Организация досуга;
  • Контроль работы домашнего персонала;
  • Работа с семейным бюджетом: ЖКХ, счета, з/п домашнего персонала.
Портрет кандидата:
  • сильные организаторские способности; ответственность; инициативность; эмоциональная устойчивость; честность и порядочность; мобильность и готовность к командировкам.
Опыт работы: от 3 лет персональным ассистентом
Английский: минимум С1
Travel support: работа с большим кол-вом поездок обязательна; опыт с частной авиацией плюс
Командировки: частые (сопровождение семьи (Европа, США, Африка, ОАЭ)
Визы: наличие открытых виз в Европу или США большой плюс
Условия:
  • Оформление: официальное в Москве или Дубае (если ассистент живет в Дубае- виза + страховка)
  • Формат работы: гибрид: онлайн Москва/ Дубай + командировки
  • График работы: 5/2, на связи 24/7 (нагрузка варьируется от большой до средней, может быть плавающий график).
Преимущества вакансии:
  • Возможность путешествовать с семьей руководителя (Европа, США)
  • Возможность использовать английский (коммуникация с подрядчиками в Дубае, США, Европе).
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) онлайн с экспертом Smart & Talented;
2) онлайн собеседование с руководителем и ее семьей (локация семьи- Дубай);
3) тестовое задание;
4) проверка службы безопасности и полиграф.

Ждем Ваших откликов!