Москва
В процессе работы необходимо:
- Участвовать в разработке проектов организационно-распорядительных документов, регламентирующих порядок организации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в подразделении.
- Осуществлять контроль за своевременным исполнением документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
- Распределять документопоток между сотрудниками подразделения, направлять документы на исполнение сотрудниками по компетенциям.
- Участвовать в подготовке информационно-аналитических материалов для руководства.
- Осуществлять контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись коммерческому директору.
- Участвовать в подготовке протокола по итогам совещаний.
Что будет Вашим преимуществом :
- Опыт: ведения протоколов, контроля исполнения поручений, ведения бумажного документооборота, а также взаимодействия с первыми лицами компаний.
- Компетенции: пакета офисных программ, владение высокой скоростью печати, этики делового общения.
- Личные качества: интерес к своему делу, ответственность, аккуратность, внимательность, высокая степень самоорганизации, стрессоустойчивость.
Для Вас мы предлагаем
- Удобное расположение офиса: 5-7 мин. пешком от м. Сокол.
- Официальное трудоустройство: отпуск, больничные.
- Компания предоставляет дополнительный day off за каждые 3 месяца работы.
- Комфортные и уютные кафе и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости.
- Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур.
- Инвестиции в Ваше будущее за счет повышения компетенций и лучших мировых практик.
- Неограниченный доступ к ресурсам компании: корпоративная библиотека более 500 книг и аудио книг, возможность посещать бизнес-мероприятия.
- Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятий йогой, SPA центры и массажные кабинеты.