Москва
Киевская улица 7к2
Киевская улица 7к2
Страховая компания Росгосстрах Жизнь объявляет конкурс на вакансию Главного специалиста в отдел Канцелярии (со знанием Excel)
Задачи:
- Организация отправки/доставки корреспонденции через Почту России/курьерские службы.
- Взаимодействие с курьерскими/почтовыми службами Общества.
- Координация работы курьера.
- Регистрация, учет и хранение документов, поступающих из подразделений (гражданско-правовые договоры).
- Обеспечение регистрации, обработки, а также проверка исходящей корреспонденции на соответствие требованиям внутренних нормативно-распорядительных документов.
- Подготовка статистики/аналитики процессов Канцелярии (регистрация входящей/исходящей) корреспонденции, регистрация договоров и др.).
- Оказание консультационной поддержки сотрудникам в части ДО ELMA, внедрение процессов (контроль исполнения поручений, регистрация протоколов/служебных записок и др.).
- Сопровождение закупочных процедур Канцелярии (223-ФЗ).
- Организация оплаты счетов в рамках процессов Канцелярии.
Что мы ждем от кандидата:
- Образование - высшее/незаконченное высшее.
- Опыт работы от 1 года в делопроизводстве.
- Уверенный пользователь Excel (обязательно).
Мы предлагаем:
- Работа в современном офисе в центре Москвы, станция метро «Киевская»
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
- График 5/2 с 9:30 до 18:00.
- Забота о здоровье - оформим ДМС со стоматологией, дадим специальные условия страхования для себя и близких, скидки на сетевые фитнес-клубы.
- Обучение и карьерный рост - проводим регулярное обучение, приглашаем внешних экспертов, подключим к корпоративной библиотеке.
- Корпоративные скидки у компаний-партнеров (рестораны, одежда, путешествия, обучение и т.д.)
- Уровень окладной части обсуждается индивидуально с успешными кандидатами + предусмотрен годовой бонус.