Главный специалист канцелярии

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: СК «Росгосстрах Жизнь»
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Киевская улица 7к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Страховая компания Росгосстрах Жизнь объявляет конкурс на вакансию Главного специалиста в отдел Канцелярии (со знанием Excel)

Задачи:

  • Организация отправки/доставки корреспонденции через Почту России/курьерские службы.
  • Взаимодействие с курьерскими/почтовыми службами Общества.
  • Координация работы курьера.
  • Регистрация, учет и хранение документов, поступающих из подразделений (гражданско-правовые договоры).
  • Обеспечение регистрации, обработки, а также проверка исходящей корреспонденции на соответствие требованиям внутренних нормативно-распорядительных документов.
  • Подготовка статистики/аналитики процессов Канцелярии (регистрация входящей/исходящей) корреспонденции, регистрация договоров и др.).
  • Оказание консультационной поддержки сотрудникам в части ДО ELMA, внедрение процессов (контроль исполнения поручений, регистрация протоколов/служебных записок и др.).
  • Сопровождение закупочных процедур Канцелярии (223-ФЗ).
  • Организация оплаты счетов в рамках процессов Канцелярии.

Что мы ждем от кандидата:

  • Образование - высшее/незаконченное высшее.
  • Опыт работы от 1 года в делопроизводстве.
  • Уверенный пользователь Excel (обязательно).

Мы предлагаем:

  • Работа в современном офисе в центре Москвы, станция метро «Киевская»
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
  • График 5/2 с 9:30 до 18:00.
  • Забота о здоровье - оформим ДМС со стоматологией, дадим специальные условия страхования для себя и близких, скидки на сетевые фитнес-клубы.
  • Обучение и карьерный рост - проводим регулярное обучение, приглашаем внешних экспертов, подключим к корпоративной библиотеке.
  • Корпоративные скидки у компаний-партнеров (рестораны, одежда, путешествия, обучение и т.д.)
  • Уровень окладной части обсуждается индивидуально с успешными кандидатами + предусмотрен годовой бонус.