Специалист по документообороту

Обязанности:

• работа в 1С: Предприятие (документооборот и образовательный процесс) – сможем обучить работе в программе;
• обеспечение документооборота: составление служебных записок, писем, приказов, контроль наличия документов;
• взаимодействие со студентами, административными сотрудниками и преподавателями института по вопросам организации и сопровождения учебного процесса;
• выполнение распоряжений руководителя в рамках выполняемого функционала.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее или среднее специальное с опытом работы делопроизводителем от 1-го года;
• опыт ведения делопроизводства от 1-го года;
• грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• приветствуется опыт работы в 1С: Предприятие; базовые знания законодательства в области образования и кадрового учета;
• уверенный пользователь MS Word, Excel, Google Docs, сервисы электронной почты;
• базовые навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, проектор);
• приветствуется опыт работы с MS Power Point, Google Forms, сервисы видеоконференций (Zoom, Google Meet), Tilda, TeX, Битрикс 24;
• будет плюсом владение английским языком (устный и письменный).

Условия:

• работа в ведущем техническом ВУЗе страны, в городе Долгопрудный (Рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех);
• возможность повышения квалификации в рамках выполняемого функционала;
• оформление в соответствии с ТК РФ, все социальные гарантии;
• график работы: 5/2 (выходные дни суббота и воскресенье) с 09:00 до 18:00.
• возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала;
• вакансия доступна для соискателей с инвалидностью;
• в соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении через сайт Госуслуги.