Покровский бульвар 11
Привет! Мы рады сообщить, что факультет географии и геоинформационных технологий — один из самых молодых и динамично развивающихся факультетов НИУ ВШЭ, открытый в 2019 году. У нас реализуются увлекательные образовательные программы бакалавриата и магистратуры. Кроме того, у нас есть Центр геоданных, Международная лаборатория ландшафтной экологии и Лаборатория современной школьной географии и краеведения.
Сейчас мы в поисках нового члена команды на должность менеджера факультета! Если Вы готовы сопровождать процесс оформления трудовых отношений для нашего преподавательского состава, помогать с планированием учебной нагрузки и поддерживать взаимодействие преподавателей с факультетом, то Вы именно тот человек, которого мы ищем! Эта роль предполагает глубокое понимание образовательной деятельности факультета и тесное сотрудничество с разными подразделениями как нашего факультета, так и университета в целом.
Обязанности:
- Административно-кадровое сопровождение преподавателей: инициировать оформление и продление трудовых отношений, сопровождать участие в конкурсах ППС, оформлять служебные записки по ключевым вопросам.
- Взаимодействие с Управлением персонала по вопросам приема и сроков трудовых договоров.
- Участие в формировании планов-предложений по дисциплинам для учебных планов, настройка и планирование реализации курсов факультета.
- Планирование и учет учебно-методической нагрузки, обновление данных в информационных системах SmartReg и SmartPlan, составление отчетности о выполнении нагрузки.
- Подготовка планов учебно-методической работы для преподавателей по договору ГПХ и контроль исполнения этих договоров.
- Поддержка координации работы с преподавателями, постоянный контакт по организационным вопросам и вопросам учебной деятельности (электронные ведомости, SmartLMS и др.).
- Курирование программы «Учебный ассистент», включая запуск программы, оформление договоров ГПХ со студентами и контроль их исполнения.
- Организация работы по заполнению персональных страниц сотрудников факультета на корпоративном сайте, поддержка в ОПА и в компании по назначению академических надбавок.
Если Вы готовы стать частью нашей дружной команды и внести свой вклад в развитие факультета, мы будем рады получить Вашу заявку!
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года (желательно опыт работы в НИУ ВШЭ и знание внутренних систем ВШЭ);
- Высшее образование;
- Навыки деловой переписки, администрирования процессов;
- Уверенное владение MS Word, MS Excel, MS Power Point, Outlook;
- Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно 1С);
- Умение пользоваться офисной/мультимедиа техникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень самостоятельности;
- Ответственность, внимательность, инициативность, умение работать с большим объемом информации, гибкость и адаптивность, умение доводить задачи до конца.
Личные качества:
- высокая степень самоорганизации;
- внимательность к деталям, пунктуальность;
- умение работать самостоятельно и в команде.
Условия:
- Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
- Офис в современном кампусе НИУ ВШЭ (Покровский бульвар, д.11);
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 10-00 до 18-00;
- Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;
- Спортивные и тренажерные залы на территории университета;
- Софинансирование ДМС после 1 года работы.
