улица Зинаиды Коноплянниковой 17к1
Обязанности
-
Регистрация и прием корреспонденции, направление в структурные подразделения
-
Прием звонков
-
Оформление журнала учета корреспонденции
-
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
-
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
-
Ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции, хранить и систематизировать документы текущего архива
-
Сдает в архив организации и подготавливает документальные материалы, оконченные делопроизводством, компьютерные банки данных или регистрационную картотеку, составлять описи дел, которые передаются на хранение в архив
-
Принимать на подпись документы, проверять правильность их оформления
-
Обеспечить сохранность служебной документации
-
Совмещение обязанностей паспортиста: ведение и сохранность картотеки, прием собственников и выдача справок, посещение РОВД для уточнения информации о зарегистрированных, составление отчетов в ТСАХ и Военкомат о движении зарегистрированных
-
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
-
Размещение необходимых документов на сайт организации, ГИС ЖКХ а также в локальную сеть
-
Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции
-
Обеспечение хозяйственной деятельности офиса
Требования:
- высшее образование
- уверенный пользователь ПК
- умение пользоваться оргтехникой
- грамотность
- стрессоустойчивость
- коммуникабельность
- вежливость
- доброжелательность
- опыт работы
Условия:
- полная занятость
- оформление по ТК РФ
- График работы: ПН-ЧТ 08:30-17:30, ПТ 08:30-16:30, обед 12:30-13:30, СБ, ВС-выходной
