Помощник руководителя отдела по административным вопросам

Вам предстоит:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
• контроль единого порядка прохождения документов (документооборота), в том числе в системе электронного документооборота ( ЕСЭД);
• контроль исполнения документов в ЕСЭД;
• справочно-информационное обеспечение работы руководства УФПС в части документационного обеспечения;
• регистрация и учет поступающих, отправляемых и организационно-распорядительных документов;
• осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов.
• осуществлять организацию рабочего времени руководителя, визитов, ведение календарей;
• осуществлять работу с документами: принимать документацию на рассмотрение руководителю, распределять для использования в работе по принадлежности;
• осуществлять работу по административной поддержке руководителя (организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, создание условий его эффективной работы)
• принимать участие в организации ведения архива
• участвовать в подготовке и проведении деловых и торжественных мероприятий

Вам необходимо знать:

• действующее законодательство РФ;
• Конвенция, протоколы и акты Всемирного почтового союза;
• Правила, инструкции, др. нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих организацию и управление деятельностью в области почтовой связи, управления имуществом, внутреннего контроля и противодействия коррупции.

Владеть:

• офисными программами
• оргтехникой

Уметь:

• оформлять документы в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и ЛНА Общества.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной компании;
• полная социальная защищенность;
• предполагается обязательное внутреннее обучение;
• график работы: 40-часовая рабочая неделя, Пн-чт с 8-30 до 17-30, пт. с 8-30 до 16-15 ;
• заработная плата состоит из фиксированного оклада 30 000 руб.+ полугодовая премия в размере 75% от оклада;
• возможность карьерного роста и профессионального развития;
• место работы :В. Новгород, ул. Дворцовая 2\1;