Помощник руководителя

Хотите приобрести бесценный опыт среди профессионалов и готовы поделиться своими знаниями и идеями – приходите к нам!

От Вас требуется:

• Среднее профессиональное или высшее образование (делопроизводитель, специалист по документационному обеспечению, архивирование);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства, навык составления текстов ОРД;
• Стаж административной работы не менее 1 года;
• Опытный пользователь ПК;
• Знание 1С:Документооборот;
• Умение собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями

Ваши задачи:

• Организация работы с документами руководителя, в том числе в СЭД;
• Составление и оформление управленческой документации (приказы, указания, деловые письма);
• Контроль исполнения решений и поручений руководителя / протоколов совещаний;
• Анализ предоставляемых отчетов, консолидация информации для предъявления руководителю;
• Построение графиков, диаграмм в программах Project, Excel по направлению деятельности отраслевого производства;
• Подготовка совещаний руководителя;
• Протоколирование совещаний руководителя;
• Участие в разработке локальных нормативных актов, регламентирующих работу отраслевого производства;
• Организация командировок руководителя;
• Организация хранения документов руководителя;
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация работы приемной руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Мы предлагаем:

• "Белую" заработную плату, официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Бронь при мобилизации;
• ДМС;
• Работу в перспективной оборонной отрасли нашей страны и техническими специалистами со стажем 10+ лет на руководящих должностях;
• Возможность участвовать в программе наставничества и получать приятные бонусы;
• Использование индивидуального плана развития как объективного и прозрачного инструмента продвижения по карьерному треку;
• Работу в молодом и амбициозном коллективе;
• Посещение профильных тренингов, курсов и конференций за счет компании;
• Частичную компенсацию питания (100 руб./день);
• Проведение внутренних интерактивных мероприятий и розыгрышей, тимбилдингов, ярких корпоративов;
• Персональные скидки на посещение театров, музеев, спортивных матчей в городе Санкт-Петербурге;
• Посещение собственных спортивных секций по командным играм, теннису и метанию ножей.

График работы: 5/2, рабочий день с 8:20 до 17:10, в пятницу до 16:10.

Расположение: в шаговой доступности от станции метро «Площадь Ленина», в 10 минутах ходьбы.