Секретарь офиса

Мы — Группа Управляющих компаний. Большая дружелюбная команда профессионалов, искренне любящих свою работу. Успешно занимаемся управлением коммерческой недвижимостью, проектируем здания и сооружения, качественно эксплуатируем различные объекты, имеем собственное производство. Холдинг существует более 20 лет на рынке, и за это время мы успели себя зарекомендовать. Наш штат насчитывает более 600 сотрудников, и мы не планируем останавливаться на достигнутом.

Приглашаем соискателей на вакансию Секретаря.

График работы: 5/2 c 09:00 до 18:00.

Задачи должности:

• Прием и распределение входящих звонков, и корреспонденции.
• Регистрация корреспонденции в базе 1С (обучим).
• Отправка писем, документов Почтой России, работа с курьерскими службами и штатным курьером.
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
• Копирование, сканирование и брошюрование документов.
• Обслуживание переговоров (кофе, чай).
• Поддержание работоспособности офиса и снабжение (заказ канцелярии, еды и пр.)
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, MS Office).
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Готовность обучаться 1C.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Деловые качества: исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность.

Плюсы работы в Группе Управляющих компаний:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая з/п.
• Стабильное развитие компании на рынке более 20-ти лет.
• Опытные наставники, которые с радостью помогут вам в адаптации.
• Большой, дружный коллектив.
• Корпоративная связь и интернет.
• Комфортные офисы и производственные помещения.
• Чай/кофе для работников в помещениях для отдыха.
• Столовая.
• Возможность пройти дополнительное обучение, курсы по вашему направлению.
• Работа в 10-15 минутах пешком от станции метро "Бухарестская".

Присоединяйся к нашей команде!