Помощник по координации и закупкам

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми строительными объектами Дивизиона ДИС по координации закупок ТМЦ;
• Ведение ведомости материалов по каждому строительному объекту Дивизиона ДИС, включая материалы за подрядчиком;
• Координация заказов на внутреннее потребление;
• Координация технических заданий на торги;
• Контроль заявок на расходование денежных средств;
• Контроль подписание договоров/спецификаций/ ТЗ на поставку ТМЦ;
• Отчетность и предоставление обратной связи заявителю;
• Сверка выставленного счета с отправленной поставщику заявкой;
• Согласование выставленных счетов;
• Согласование с поставщиком даты отгрузки товара со склада поставщика на объект;
• Контроль ДЗ/КЗ;
• Подбор и согласование аналогов;
• Участие в селекторных совещаниях;
• Решение документальных вопросов: с доверенностями, актами сверки, «первичкой», паспортами, сертификатами;
• Формирование и подачи потребностей на тендер;
• Ведение таблиц по своим заказам;
• Переговоры с поставщиками на предмет поставок, сроков, качества, задолженностей и прочие текущие вопросы.

Требования:

• Опыт закупок товаров и услуг в крупной строительной организации;
• Отличное знание рынка строительных материалов;
• Опыт контроля дебиторской задолженности;
• Знание действующих правил, норм и стандартов;
• Умение работать в команде, стрессоустойчивость, деловая этика, коммуникабельность;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, 1С).

Условия:

• Работа в крупной строительной компании (на рынке более 20 лет);
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильный выплаты заработной платы (два раза в месяц на карту, без задержек);
• Карьерный рост;
• Благоустроенный офис в шаговой доступности от метро;
• График работы 5/2, пн - чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
• Компенсация питания.