100000 RUR
от
Колпино
Загородная улица 11
Загородная улица 11
ООО «Типография "ПЕЧАТНЯ"- это динамично развивающееся предприятие c 24-летней историей успеха нa рынке полиграфии. Наша специализация - это производство картонной упаковки , клейкой этикетки и инструкций для лекарственных препаратов. Наши клиенты - это крупнейшие пищевые и фармацевтические производства.
Приглашаем стать частью нашей команды - амбициозного и целеустремленного помощника руководителя!
Мы предлагаем:
- Работу в комфортном, современном офисе, по адресу: г. Колпино, ул. Загородная д 11;
- Достойную оплату труда (уровень дохода обсуждается на собеседовании. Просьба указать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме при отклике.
- Развозку от ст. м. Московская, м. Дунайская;
- Бесплатное питание в корпоративной столовой;
- Полис ДМС (после испытательного срока)
- Ежегодные премии;
- Услуги офисного врача-терапевта (по желанию сотрудника);
- Корпоративная мобильная связь.
- Экскурсии и корпоративные мероприятия, для сотрудников и их детей;
- Подарки к Новому Году, и многое другое...
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, задачах;
- Организация офлайн\онлайн встреч\; протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Организация внешних встреч за пределами компании (согласование с участниками встречи времени, места);
- Участие в подготовке к встречам руководителя: подбор доступной аналитики, существующих отчетов, вывод статистики, подготовка презентаций к встречам на основании совместно с руководителем проработанного плана;
- Организация контроля выполнения задач исполнителей: напоминание о дед-лайнах исполнителю, предварительный анализ результата по задаче (отчет), контроль фактического исполнения в виде выборочного аудита;
- Подготовка статистической внутренней аналитики по запросам;
- Сбор новостной и экспертной аналитики на регулярной основе и по запросам;
- Обработка входящей электронной почты: архивирование по назначению, обозначение критичной и срочной переписки;
- Организация командировок и отпусков руководителя: покупка билетов, бронирование номеров, трансферы, мобильная связь, проверка возможности удаленного доступа;
- Поиск и покупка представительских подарков контрагентам;
- Обеспечение питания: заказ готовой еды, заказ продуктов по запросу;
- Выполнение личных поручений: организация химчистки, срочных покупок, прочих услуг (по покупкам и услугам с привлечением офисного водителя);
- Контроль чистоты кабинета руководителя;
- Встреча внешних гостей компании.
Требования:
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Четкое понимание принципа конфиденциальности в работе с доступной информацией;
- Отличное знание 1С, Excel, Word, Power Point, Visio;
- Математический склад ума, умение работать с цифрами;
- Высокий уровень многозадачности; умение думать и делать на опережение; здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали);
- Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса);
- Презентабельный внешний вид;
- Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок);
- Креативность в принятии тех или иных решений - видеть и предлагать разные варианты, включая нестандартные, всеобъемлющее мышление;
- Умение самостоятельно принимать решения и искать выход из сложных ситуаций;
- Энтузиазм и позитивный взгляд на жизнь;
- Желание развиваться и достигать целей.
Условия:
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Стабильные выплаты заработной платы, три раза в месяц;
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (возможны звонки и поручения в выходные дни);