Помощник руководителя

ООО «Типография "ПЕЧАТНЯ"- это динамично развивающееся предприятие c 24-летней историей успеха нa рынке полиграфии. Наша специализация - это производство картонной упаковки , клейкой этикетки и инструкций для лекарственных препаратов. Наши клиенты - это крупнейшие пищевые и фармацевтические производства.

Приглашаем стать частью нашей команды - амбициозного и целеустремленного помощника руководителя!

Мы предлагаем:

• Работу в комфортном, современном офисе, по адресу: г. Колпино, ул. Загородная д 11;
• Достойную оплату труда (уровень дохода обсуждается на собеседовании. Просьба указать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме при отклике.
• Развозку от ст. м. Московская, м. Дунайская;
• Бесплатное питание в корпоративной столовой;
• Полис ДМС (после испытательного срока)
• Ежегодные премии;
• Услуги офисного врача-терапевта (по желанию сотрудника);
• Корпоративная мобильная связь.
• Экскурсии и корпоративные мероприятия, для сотрудников и их детей;
• Подарки к Новому Году, и многое другое...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, задачах;
• Организация офлайн\онлайн встреч\; протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Организация внешних встреч за пределами компании (согласование с участниками встречи времени, места);
• Участие в подготовке к встречам руководителя: подбор доступной аналитики, существующих отчетов, вывод статистики, подготовка презентаций к встречам на основании совместно с руководителем проработанного плана;
• Организация контроля выполнения задач исполнителей: напоминание о дед-лайнах исполнителю, предварительный анализ результата по задаче (отчет), контроль фактического исполнения в виде выборочного аудита;
• Подготовка статистической внутренней аналитики по запросам;
• Сбор новостной и экспертной аналитики на регулярной основе и по запросам;
• Обработка входящей электронной почты: архивирование по назначению, обозначение критичной и срочной переписки;
• Организация командировок и отпусков руководителя: покупка билетов, бронирование номеров, трансферы, мобильная связь, проверка возможности удаленного доступа;
• Поиск и покупка представительских подарков контрагентам;
• Обеспечение питания: заказ готовой еды, заказ продуктов по запросу;
• Выполнение личных поручений: организация химчистки, срочных покупок, прочих услуг (по покупкам и услугам с привлечением офисного водителя);
• Контроль чистоты кабинета руководителя;
• Встреча внешних гостей компании.

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Четкое понимание принципа конфиденциальности в работе с доступной информацией;
• Отличное знание 1С, Excel, Word, Power Point, Visio;
• Математический склад ума, умение работать с цифрами;
• Высокий уровень многозадачности; умение думать и делать на опережение; здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали);
• Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса);
• Презентабельный внешний вид;
• Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок);
• Креативность в принятии тех или иных решений - видеть и предлагать разные варианты, включая нестандартные, всеобъемлющее мышление;
• Умение самостоятельно принимать решения и искать выход из сложных ситуаций;
• Энтузиазм и позитивный взгляд на жизнь;
• Желание развиваться и достигать целей.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы, три раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (возможны звонки и поручения в выходные дни);