Помощник руководителя

Инжиниринговая компания «АЭМ-технологии» является одной из ведущих российских компаний в области энергетического машиностроения. Сегодня «АЭМ-технологии» – единственный в России комплектный поставщик оборудования реакторного зала для строительства атомных электростанций в России и за рубежом. Компания занимает ведущее место в решении стратегической задачи обеспечения лидирующей позиции России на мировом рынке атомной энергетики.

Какие задачи нужно будет решать:

• Прием и распределение телефонных звонков организации;
• Организация работы с посетителями приемной руководителя;
• Регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции в программе 1С;
• Организация работы с документами;
• Организация текущего хранения документов;
• Организация обработки дел для последующего хранения;
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация переговоров руководителя по средствам видео-связи;
• Организация командировок руководителя;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Организация хранения документов в приемной руководителя;
• Обеспечение руководителя необходимой информацией;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;
• Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация исполнения решений руководителя;
• Ведение протокольных встреч с участием директора.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению от 3х лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь офисных программ;
• Навыки протоколирования совещаний;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание основ протокола.

Что мы предлагаем:

• Уникальная система обучения для каждого сотрудника на основе индивидуальных планов развития;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом;
• Пятидневная рабочая неделя, график работы 09.00-18.00, пятница до 17.10;
• Предоставление ДМС по истечении испытательного срока;
• Корпоративная доставка от станций метро: Ленинский пр-т, Звездная, Купчино, Шушары;
• Место работы: г. Колпино, ул. Финляндская д.13.