Начинающий специалист по работе с документами/офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, учёт, хранение, оформление писем);
• По поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности в целом;
• Ведение делопроизводства, ведение деловой переписки;
• Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников учреждения, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации в отсутствие абонента и доведение её содержания до его сведения;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции, отправка документации курьерской службой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, оргтехникой, и т.п.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы желателен;

• Желание работать - обязательно);

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Ответственный подход к работе;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опытный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, оргтехники;

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Размер оплаты труда обсуждается индивидуально с кандидатом. Всё зависит от Ваших компетенций и желания работать.

• Трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет;

• Дружный коллектив, работа в уютном офисе.

• Выплата заработной платы точно в строк !!!.

• Если данная вакансия Вас заинтересовала – оставляйте отклик!