Ведущий специалист по делопроизводству

Обязанности:

• ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением, оперативного учета прохождения документов по указанию руководителя предприятия;
• проверка, согласование и подготовка итоговых отчетов по исполнению поручений директора завода.
• подготовка и проверка проектов приказов, распоряжений и договоров в СЭД;
• контроль сроков выполнение поручениий директора завода, формирование отчетов по исполнительской дисциплине.

Требования:

• высшее профессиональное образование и стаж работы в сфере деятельности не менее 3 лет;
• уверенный пользователь ПК;
• знание постановлений, распоряжений, приказов, методических и нормативных материалов по организации делопроизводства на заводе;
• умение уверенно взаимодействовать с высшим руководством, руководством подразделений и подразделениями завода;
• умение быстро адаптироваться к новым условиям и обеспечивать продуктивный результат;
• опыт в составлении отчетности, инструкций, положений и регламентов;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• соц.пакет;
• выплата заработной платы два раза в месяц;
• компенсация стоимости проезда и провоза багажа (поезд, самолет);
• оздоровление и отдых работников и членов их семей;
• индексация оплаты труда.