Администратор-координатор

Уважаемые соискатели! Приглашаем на постоянную занятость (бессрочный трудовой договор) на вакансию Администратор-координатор. Направление деятельности компании - комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами капитального строительства, в том числе, разработка и внедрение ИТ-решений, позволяющих автоматизировать управление проектами.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение документооборота на проекте;
• Подготовка шаблонов документов (на основе документов-аналогов и существующих корпоративных стандартов) и документов, связанных с управлением проектов (Устав проекта, Календарный план проекта);
• Оформление проектной документации;
• Ведение архива документации по проекту (электронный и бумажный);
• Формирование реестра замечаний, поступающих от Заказчика в ходе согласования проектной документации и статусов их устранения;
• Взаимодействовать с Заказчиком по всем организационным вопросам;
• Ведение деловой переписки по проекту;
• Формирование справок, презентаций и отчетов по проекту;
• Организация и координация совещаний;
• Подготовка и согласование итоговых протоколов;
• Контролировать исполнения решений по протоколам;
• Ведение графика выполнения работ по проекту, контроль сроков выполнения работ;
• Выполнение поручений руководителя проекта в рамках проектной деятельности;

Что ожидаем от кандидата:

• Личные качества: внимательность, аккуратность, внимание к деталям, проактивность, доброжелательность;
• Опыт ведения протоколов совещаний, архивирования документов;
• Знание программ MS Office;
• Желательно знание PMBOK;
• Опыт работы в Power Point, умение делать презентации.

Условия:

• Работу в стабильной социально-ответственной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• "Белую" конкурентную заработную плату;
• Возможность участвовать в крупных интересных проектах;
• График работы 5/2 в офисе