Офис-менеджер

Если прочитав функционал вакансии , Вы почувствовали, что Вам интересна наша работа, то откликайтесь на нашу вакансию, возможно Вы именно тот, кто нам нужен!

Что Вы получите:

• уютный офис в современном в БЦ и возможность самостоятельно принимать решения;
• своевременную выплату заработной платы, 2 раза в месяц (всегда без задержек);
• открытую и комфортную обстановку в офисе; оформление в соответствии с ТК РФ, 28 дней оплачиваемый отпуск, 100% оплата больничного листа;
• г​​​​​рафик работы: 5/2, с 09.00 до 18.00, выходные - суббота и воскресенье.

Чем предстоит заниматься:

• фильтрацией и распределением входящих телефонных звонков;
• ведением документооборота, сортировка и регистрация входящей и исходящей документации;
• подготовка и редактирование информационных документов (деловые письма, проекты приказы и распоряжения);
• подготовка документации для участия в тендерах, заполнять своевременно ТЗ (регистрация, аккредитация на площадках), ежедневная помощь сотрудникам офиса;
• взаимодействовать с сотрудниками других подразделений компании по сбору необходимой информации для участия в процедуре тендера;
• копировать документы, искать информацию по запросу руководителя;
• осуществлять административную поддержку офиса, взаимодействовать с представителями клининга.
• закупка канцелярии, расходных материалов для офиса и офисной кухни;
• встречать посетителей и гостей офиса.
• Редко! Travel-поддержка (бронирование и приобретение авиабилетов, заказ гостиниц).

Кого мы хотим видеть на должности:

• ВАЖНО ! Вы внимательны и умеете быть гибкой в работе с людьми;
• умеете структурировать информацию и грамотно излагать ее письменно на бумаге, работали с документами, идеальный вариант, если есть такой опыт .
• У Вас высшее образование - для нас это важно!
• Умеете грамотно писать деловые письма, готовы погружаться в детали проектов.
• Нам интересны самостоятельные и активные претенденты, способные работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
• Вы умеете самостоятельно организовывать свою работу, планировать и принимать решения.
• Уверенный пользователь MS Excel‚ MS Word