Главный специалист/ Помощник руководителя (Египет)

В связи с глобальным расширением штата крупнейший российский строительный холдинг, сооружающий объекты атомной и тепловой энергетики, нефтегазовой и химической промышленности, приглашает на работу Главного специалиста/ Помощник руководителя (Египет) для участия в решении амбициозных задач в рамках российских и международных проектов.

Уважаемые кандидаты!

Прошу в сопроводительном письме указать ожидания по заработной плате.

Благодарю!

Обязанности:

• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя
• Формировать рабочий график руководителя в Outlook, на бумаге
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимой руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставлять ему
• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
• Решать вопросы, связанные с оформлением виз, приглашений, заграничных паспортов по запросу руководителя
• Обеспечивать ведение дел согласно разработанной номенклатуры

Требования:

• Высшее образование
• Общий опыт работы более 3-х лет
• Продвинутый уровень Английского языка
• Знание Арабского языка будет вашим преимуществом
• Опыт организации совещаний высокого уровня
• Опыт составления, ведения на совещании и контроля исполнения протоколов совещаний руководителей
• Опыт работы в системе Документооборота: поиск, внесении информации. Создание и корректировка документов. Выгрузка отчетов. Понимание разницы процессов: исполнение, ознакомление, согласование
• Опыт работы с организационно-распорядительной документацией: составление, оформление проверка (письма, служебные записки, приказы, распоряжения)
• Знание компьютера на уровне опытного пользователя: свободно работать с офисными приложениями, архивами, презентационными материалами. Навыки: составлять, корректировать и редактировать отчеты в табличном формате. (Office: Word, Excel, PP, Visio, 7z или WinRar)

Условия:

• Место работы: Египет, г. Эль-Аламейн
• Ненормированный рабочий день
• Проживание за счет организации
• Предоставление трансфера от/до места работы
• Корпоративное обучение английскому языку
• Трёхразовое питание в рабочие дни за счет организации
• Перспектива карьерного роста
• ДМС