Специалист по закупкам (Айкон Тайерс)

Компания Айкон Тайерс объявляет конкурсный отбор кандидатов на позицию
Специалиста по закупкам.

Обязанности:

• Обеспечивать своевременную закупку услуг, оборудования, запасных частей, расходных материалов и товаров в зоне своей ответственности в соответствии с Политикой по закупкам;
• Знать конъюнктуру и осуществлять мониторинг рынка закупаемых товаров и идентифицировать потенциальных поставщиков, в том числе через проверку их репутации и должной осмотрительности (в том числе ИДО через СПАРК), оценку конкурентоспособности их предложений;
• Готовить запросы и анализировать предложения от текущих и потенциальных поставщиков на предмет общего анализа затрат (стоимость своевременной поставки продукта с требуемым уровнем сервиса и качества); проводить тендеры и ценовые сравнения (ЦС) предложений поставщиков в соответствии с Политикой по закупкам, с согласованной регулярностью и правилами выбора товаров для проведения ЦС;
• Проводить успешные переговоры с текущими и потенциальными поставщиками с целью установления взаимоотношений и улучшения существующих условий закупки для Компании, уметь отстаивать интересы Компании. Использовать имеющиеся рыночные механизмы, каналы закупок и техники влияния для получения наиболее выгодных для Компании условий;
• Заключать договоры с поставщиками с учетом интересов Компании, обеспечивать их своевременное продление в случае необходимости;
• Способствовать локализации товаров иностранного производства. Расширять базу альтернативных поставщиков. Согласовывать с инициаторами закупки возможность использования аналогов. Оказывать поддержку в получении образцов, помощь в организации тестов и тд;
• Анализировать номенклатуру закупаемых товаров с целью выявления основных категорий затрат компании, определения приоритетов проработки тех или иных товарных групп и подготовки рекомендаций для обновления закупочной стратегии;
• Осуществлять контроль за соблюдением сроков поставок в соответствии со своими заказами на закупку, выявлять и разбирать случаи несвоевременных поставок, идентифицировать причины и предпринимать оперативные действия для их устранения, предлагать контрмеры для предотвращения подобных случаев в будущем, совместно с поставщиком фиксировать планы действий для улучшения показателей своевременности поставок;
• Обеспечивать своевременное и корректное предоставление сопроводительных и отгрузочных документов поставщиками, заранее осуществлять их проверку на комплектность и корректность для организации таможенной очистки (при импорте) и оплаты поставщикам;
• Вести претензионную работу и своевременное выставление претензий поставщикам, если качество поставляемых товаров и услуг не соответствует заявленным требованиям Компании;
• Проявлять инициативу и занимать активную позицию в решении нестандартных задач, обсуждении закупочных процессов, подготовке аналитической отчетности. Внедрять современные закупочные и переговорные практики в работу Компании.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое);
• Опыт работы на аналогичной должности в производственной Компании;
• Успешный опыт проведения тендеров;
• Владение навыками ведения сложных переговоров;
• Умение отстаивать интересы Компании при работе с поставщиками;
• Опытной пользователь ПК (MS Excel: сводные таблицы, ВПР, макросы – преимущество). Опыт работы в ERP системах (1С - преимущество);
• Отличные аналитические навыки;
• Лидерские качества, способность принимать рациональные решения и отстаивать их перед руководством;
• Честность и добросовестность при выполнении работы;
• Владение английским языком на уровне Intermediate (будет преимуществом).

Условия:

• Гибридный формат работы;
• Рабочее место в г. Всеволожск;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30;
• Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов Санкт-Петербурга и Лен. области;
• Добровольное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев;
• Льготное питание;
• Профессиональное развитие и обучение;
• Возможность занятия спортом.