Новгородская улица 13К
Мы – производители современных строительных материалов, амбициозные в своих планах и демократичные по стилю управления!
Наш продукт - нестандартные железобетонные, полимеркомпозитные и металлические изделия, несъемная опалубка, архитектурный бетон. Перед нами стоят интересные задачи и нам есть что предложить рынку!
В связи с активным ростом компании и необходимостью в оптимизации процессов, мы в поисках опытного коллеги на позицию руководителя отдела делопроизводства в нашу команду!
Мы предлагаем:
-
Большой светлый офис в стиле лофт, расположенный на территории бывшего завода Измерон, комфортные рабочие места, оснащенные современной техникой;
-
Оборудованный кофе-поинт с зерновым кофе и сиропами, кухня;
-
Работа в сплоченном молодом коллективе, поддержка коллег, лояльное руководство; подчиненность напрямую собственнику;
-
Настольный теннис в офисе, ежегодные корпоративные мероприятия;
-
Оформление по ТК РФ, предоставление и оплата отпусков и больничных в полном объеме;
-
Заработную плату готовы обсуждать индивидуально исходя из вашего опыта работы и поставленных задач!
Обязанности:
-
Аудит, оптимизация и выстраивание новых процессов, связанных с работой отдела;
-
Участие в восстановлении документооборота;
-
Обеспечение своевременного получения документов от контрагентов, налаживание процесса документооборота с производством;
-
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, своевременная архивация, организация электронного архива;
-
Разработка нормативной документации, регламентирующей вопросы деятельности отдела;
-
Координация процессов по автоматизации систем делопроизводства.
Требования:
-
Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки;
-
Опыт в выстраивании системы документооборота с нуля или в перестраивании всех существующих процессов по делопроизводству;
-
Знание положений, инструкций, нормативных документов по ведению делопроизводства. Опыт их разработки будет преимуществом;
-
Опыт работы в 1С: Диадок, СБИС (и/или других системах).
