Заместитель начальника отдела делопроизводства (по работе с обращениями граждан)

Обязанности:

• Организовывать деятельность отдела делопроизводства, работы с обращениями граждан и информационного сопровождения.
• Обеспечивать выполнение функций согласно Положению об отделе.
• Обеспечивать внедрение современных программных платформ, осуществлять надзор за выполнением работ.
• Планировать и обосновывать затраты на выявление потребностей в отделе.
• Анализировать результаты выполнения задач отдела и выполнение управленческих действий по результатам анализа.
• Определять рациональную загрузку исполнителей, обеспечивать контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.
• Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов учреждения.
• Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.
• В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком вносить предложения по приему и увольнению сотрудников, ходатайствовать о применении мер поощрения или взыскания, создавать условия для их профессионального роста.
• Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны учреждения.
• Организовать составление установленной отчетности.
• Участвовать в совещаниях, связанных с непосредственной деятельностью отдела, в том числе за пределами Учреждения.
• Организовывать и участвовать в выездных мероприятиях, связанных с обучением, проверкой качества организованной работы по предоставлению ответов на запросы отдела.
• Участвовать в подготовке документов, направленных на улучшение организации работы отдела.

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК
• Наличие дома ПК

Условия:

• Гарантии и компенсации согласно трудового законодательства РФ;
• Пятидневная рабочая неделя (выходной - суббота, воскресенье);
• Ненормированный рабочий день.