Помощник генерального директора фонда грантов Губернатора Челябинской области

Кого мы ищем:

• Человека, для которого результативность – это принцип работы;
• Вы не боитесь постоянно взаимодействовать с людьми и можете выстраивать долгосрочные отношения;
• Вы имеете хорошие организаторские способности, умеете вести переговоры и добиваетесь поставленных целей;
• Вы умеете работать с большим объемом информации и разноплановыми задачами параллельно;
• Вы тактичны, умеете сглаживать конфликты;
• Вы творчески подходите к решению задач;
• Вы не любите менять работу.

Обязанности:

• Помощь руководителю в подготовке к совещаниям, деловым встречам;
• Контроль поручений руководителя;
• Ведение графика встречи руководителя;
• Оформление приказов, распоряжений, протоколов, ведение деловой переписки;
• Оперативное решение текущих вопросов, срочных-важных, экстренных задач;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства и работа с архивом;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация трансфера и командировок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание орг. техники и т.д.);
• Организация встреч с партнерами (от договоренности);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Создание уюта в офисе, прием посетителей (чай/кофе).

Многие задачи выполняются совместно с офис-менеджером Фонда

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации;
• Инициативность и готовность работать в режиме многозадачности - проактивность/и самообучаемость;
• Знание ПК, оргтехники;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Коммуникативные навыки;
• Деловые и личные качества: организованность, активность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, хорошие представительские качества, деловой стиль, позитивный настрой;
• Знание программ Microsoft Excel, Word.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Социальный пакет;
• Работа в динамично развивающейся организации;
• Интересные и амбициозные задачи;
• Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста;
• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2, потенциально ненормированный;
• Испытательный срок 3 месяца, зарплата на период испытательного срока выплачивается в полном объеме.

Желательно:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя;
• Опыт работы в Битрикс 24.

Мы стремимся создать для наших сотрудников комфортную работу, дать возможность для постоянного личностного и профессионального развития. Вместе с коллективом формируем наши традиции и работаем над корпоративной культурой.