Координатор (Ассистент отдела)

Компания CORE.XP является преемником российского бизнеса CBRE - мирового лидера в консалтинге, управлении инвестициями, проектами, а также сделками. Работаем на рынке коммерческой недвижимости уже более 30 лет.

Сейчас мы в поисках нашего будущего коллеги на роль Координатора (Ассистента Отдела) в Департамент управления строительными проектами.

Чем предстоит заниматься:

• Решение административных вопросов и координация работы Отдела;
• Работа с корреспонденцией, передача ее в структурные подразделения;
• Ведение делопроизводства (учет, регистрация, хранение документов);
• Подготовка презентационных материалов в Power Point для заказчиков (по шаблонам);
• Работа в Excel (внесение информации, работа по простым формулам и т.д.);
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
• Организация командировок для сотрудников отдела;
• Организация встреч и совещаний (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков и т.д.).

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы на административных позициях от полугода желателен (административный помощник / секретарь / помощник руководителя / офис-менеджер и др.);
• Приветствуем опыт работы в строительной сфере;
• Хорошее владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, ответственность, инициативность, самостоятельность;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Высшее образование;
• Развитые коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в БЦ "ОКО" (3-4 минуты пешком от ст. м. Международная / м. Деловой Центр);
• Официальная заработная плата (уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом);
• Годовое премирование сотрудников по результатам деятельности компании;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС), врач/психолог в офисе;
• Корпоративные предложения для сотрудников: занятия английским языком, фитнес и т.д.;
• Корпоративные мероприятия: летний тимбилдинг, новый год, благотворительные мероприятия;
• Комфортная инфраструктура: столовая и кафе в бизнес-центре;
• Всегда для Вас в офисе: чай, кофе, сахар, фрукты и т. д.;
• Молодой дружный коллектив профессионалов и единомышленников;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.