Специалист по документообороту (в отдел по работе с подрядчиками)

Дата размещения вакансии: 01.11.2024
Работодатель: Delko
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Набережные Челны
Профильная улица 32
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Delko – успешный лидер на рынке автомобильных перевозок, одна из крупнейших транспортных компаний России, возим грузы по территории России, Турции, Китая, Ирана и в страны СНГ.

Наша безупречная репутация и масштабность деятельности достигнута коллективным трудом с полной отдачей по всем направлениям. Именно поэтому, мы уделяем большое внимание условиям работы и поддержке сотрудников, поскольку Delko – это еще и надежный работодатель.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Удобный график работы 5/2, с 8:00 до 17:00, выходные - суббота, воскресенье;
  • Бесплатная вахта по всем проспектам города;
  • Вход в должность: наставник с первых дней, программа адаптации;
  • Корпоративный университет, базирующийся на современной платформе с возможностью мобильного обучения;
  • Дополнительный день отдыха ко дню рождения и «Мамин день»;
  • Корпоративная скидка на обучение английскому языку;
  • Специальные условия обслуживания и кредитования в банках-партнерах;
  • Постоянные скидки в популярные фитнес-центры и медицинские учреждения;
  • Действует акция "Приведи друга"! Трудоустраивайтесь к нам и приводите друзей! За каждого друга, трудоустроенного по Вашей рекомендации, выплачиваем премию до 15 000 руб. на руки!

Ваши задачи:

  • Отслеживать своевременную передачу от подрядчика счета на оплату по произведенным ремонтам, ТО. Проверять выставленные счета от подрядчиков;
  • Подготавливать все необходимые документы для организации ремонта;
  • Согласовывать с ответственными лицами счета для оплаты подрядчикам;
  • Обрабатывать, оцифровывать документацию;
  • Формировать ремонтные листы в 1С;
  • Заведение заявок на оплату;
  • Проводить ежемесячную сверку с подрядчиками/клиентами;
  • Контроль получения первичных документов от подрядчиков ( акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры, УПД);
  • Подготовка экземпляров первичных документов для бухгалтерии и отправка вторых экземпляров подрядчику (печать, подпись, формирование реестра для отправки);
  • Сопоставление номенклатуры особого учета по заказ - нарядам внутренних СТО.

Наши пожелания:

  • Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, 1С;
  • Внимательность, исполнительность, самостоятельность, стрессоустойчивость.
  • Грамотная письменная и устная деловая речь;
  • Готовность работать с большим объемом информации;