Начальник отдела кадров

Форк ИТ – эксперт в создании масштабных цифровых сервисов. Более 8 лет команда Форк ИТ создает, развивает и поддерживает высоконагруженные системы и решения, реализуя проекты цифровой трансформации промышленных предприятий.

Наша команда:
- 4 офиса в России (Москва, Екатеринбург, Кемерово, Киров)
- Более 250 сотрудников
- Agile-команды
- Аккредитованная IT-компания

Сейчас нам требуется Начальник отдела кадров, способный быстро погрузиться в новые задачи и усилить нашу команду.

Твои будущие задачи:

• Организация полного цикла кадрового делопроизводства
• Управление графиками работы: создание и администрирование сменных графиков, суммированный учет рабочего времени, контроль соблюдения норм трудового законодательства в части продолжительности рабочего времени и отдыха
• Контроль табельного учета: обеспечение своевременного и точного закрытия табелей учёта рабочего времени по всем подразделениям компании, проверка правильности учета отработанных часов, сверхурочной работы, ночных смен и работы в праздничные дни
• Составление и контроль графика отпусков
• Контроль ведения воинского учета: проверка правильности ведения документов и соблюдения требований, взаимодействие с ответственными за ведение учета сотрудниками
• Работа с сотрудниками на рабочих местах с вредными условиями труда
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА)
• Взаимодействие с государственными органами: сдача отчетности, участие в проверках
• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства, условий работы и внутренних политик компании
• Внедрение и сопровождение КЭДО: настройка и оптимизация систем электронного документооборота, обучение сотрудников работе с системой, контроль качества электронных документов
• Обеспечение правильного оформления и хранения всех кадровых документов, контроль за соблюдением сроков хранения документации
• Регулярная проверка актуальности данных о сотрудниках в системах учета и документации, обновление информации о персонале, ведение базы данных
• Проведение регулярного анализа и аудита кадрового делопроизводства, выявление и устранение недостатков в кадровой отчетности
• Подготовка и предоставление отчетов по кадрам для внутреннего анализа, а также для руководства компании
• Управление и координация работы отдела кадров, распределение задач, организация рабочих процессов в отделе, контроль выполнения задач в установленные сроки

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет
• Знание законодательства по работе с вредными условиями труда, сменные графики, СУРВ
• Навыки работы с электронным документооборотом и 1С:ЗУП
• Экспертное знание трудового законодательства и ведения воинского учета

Льготы и привилегии:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Конкурентная заработная плата
• Все бенефиты аккредитованной ИТ-компании
• ДМС со стоматологией с первых рабочих дней
• Премии по результатам выполнения KPI
• Интересные программы внутреннего и внешнего обучения
• Динамичная корпоративная культура компании на стадии бурного роста
• Формат работы: офис