Секретарь /офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение, переадресация потока входящих телефонных звонков на внутренние номера сотрудников компании;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление и отправка информационных писем;
• Заказ /оформление пропусков для посетителей и автотранспорта;
• Встреча / прием гостей и клиентов компании (чай/кофе);
• Работа и взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом, транспортными компаниями, отправка писем почтой России;
• Работа в 1С CRM;
• Административный документооборот, сканирование, копирование документов, подписание документов у руководящего состава компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение иных служебных поручений от руководства компании (поиск информации, оформление заказов и т.п.);
• Участие в организации различных корпоративных мероприятий, выставок;
• Ведение деловой переписки в рамках корпоративной культуры компании.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (торговля / услуги / сервис);
• Высшее образование - желательно, но необязательно;
• Знание основ делопроизводства и официально-деловой коммуникации;

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника, желателен опыт работы в 1С;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность;
• Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.

Условия:

• Работа в успешной стабильной компании с 22-летней историей;

• Оформление в соответствии с ТК РФ по бессрочному трудовому договору;

• Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходной);

• График работы: с 8:30 до 17:30;

• Стабильная "белая" заработная плата (по результатам собеседования), выплаты без задержек;

• Оплачиваемые больничный и отпуск;

• Регулярные корпоративные мероприятия, подарки именинникам и другие лояльности от компании;

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Волгоградский проспект / м. Дубровка / МЦК Угрешская.