Ассистент руководителя/Помощник руководителя/Заместитель руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Организация переговоров, встреч;
• Административная поддержка руководителя;
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Документооборот (счета, договоры); грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.
• Анализ данных, подготовка предложений;
• Работа с поставщиками и клиентами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Сбор материалов и информации по запросу руководителя (аналитические, информационные, справочные и иные материалы).
• Взаимодействие с курьерской службой
• Контроль - сбор и анализ расходов в части сотрудников
• Сбор отчетов сотрудников для руководителя
• Ведение табеля сотрудников компании
• Travel-поддержка
• Ведение тендеров
• Составление и проверка табеля на сотрудников, его учет и контроль
• Заказ авто и спец.техники , контроль дебиторской,кредиторской задолженности, аналитика и контроль цен на рынке логистики

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документами;
• Стремление к развитию и обучению!
• Нацеленность на результат, инициативность
• Умение расставлять приоритеты, рациональный подход;
• Стрессоустойчивость, гибкость в общении, доброжелательность, не конфликтность;
• Грамотная коммуникативная речь. Владение правильной речью и письмом;
• Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
• Готовность быть на связи с руководителем;
• Умение находить решения в любой ситуации
• Мобильность в передвижениях по Москве
• Терпеливость

Условия:

• Удаленная работа 5/2 (иногда возможны поручения от руководителя в выходные дни ( в дневное время), разъезды по поручениям руководителя.
• Карьерный рост
• Оплата обучения
• Оплата мобильной связи