Архивариус отдела кадров и делопроизводства управления правового и документационного обеспечения

Обязанности:

1. обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов;
2. осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений ФГБУ ФНЦ ВНИИФК;
3. организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;
4. участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив, составлять сводную номенклатуру дел ФГБУ ФНЦ ВНИИФК;
5. шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
6. подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
7. вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
8. участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
9. следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
10. выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
11. контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
12. принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
13. выполнять иные поручения непосредственного руководителя.

Требования:

Высшее профессиональное образование (архивное дело, документационное обеcпечение) или среднее профессиональное образование и повышение квалификации либо профессиональная переподготовка (архивное дело, документационное обеспечение).

Опыт работы - от 1 года (опыт работы в бюджетном учреждении приветствуется).

Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела в учреждении, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.

Внимательность, грамотная речь, знание делового этикета, готовность работать в режиме многозадачности.

Уверенный пользователь ПК.

Опыт работы с Системами электронного документооборота (желательно 1С).

Условия:

• Работа в ведущем научно-исследовательском институте Минспорта России в сфере физической культуры и спорта.

• Офис в центре города, м. Курская/Чкаловская.

• Полная занятость, график работы 5/2 с 9.30 до 18.00.

• Возможность бесплатного посещения спортивного зала.

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата, премирование.

• Окончательный уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.