Менеджер по документообороту

«Совтест АТЕ» - лидер в области тестовых решений. В течение 33 лет наша компания занимается оснащением предприятий России и СНГ современным оборудованием для производства радиоэлектроники и электротехнических изделий. Стабильное развитие компании позволяет на постоянной основе разрабатывать и внедрять новые современные технологии, развивать производственные возможности и улучшать качество изделий. Главный наш актив - команда профессионалов. Приглашаем на вакансию "Офис-менеджер" кандидатов, которые готовые расти и развиваться вместе с нами.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Отправка и прием почтовых отправлений.

• Бронирование гостиниц. Покупка ж/д и авиа билетов.

• Прием и обработка входящие звонков.

• Регистрация, систематизация и хранение документов, обеспечивая их полную сохранность.

• Оформление деловых писем, служебных записок, приказов, соблюдая правила деловой переписки.

• Контроль документооборота компании, обеспечивая своевременное и качественное выполнение задач.

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и эффективно общаться с клиентами и коллегами.

• Внимательность к деталям: аккуратность, организованность, способность улавливать нюансы и работать с точностью.

• Ответственность и инициативность: умение брать на себя ответственность за результат, проявлять самостоятельность в решении задач.

• Системное мышление: способность структурировать информацию, планировать и организовывать свою работу.

• Уверенное владение ПК: знание MS Office (Word, Excel, Outlook), умение работать с оргтехникой и средствами связи.

• Знание правил деловой переписки и речевого этикета: умение создавать грамотные и профессиональные документы.

• Вашим преимуществом будет опыт работы в 1С Документооборот.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ.
• Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск/больничный лист).

• Современный офис и оборудованное рабочее место.

• Полное обучение и наставничество.

• 5-ти дневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00; выходные: суббота и воскресенье.
• Место работы: г. Курск, ул. Карла Маркса, 135 (район пр-та Дериглазова)

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашему Предприятию! Мы внимательно изучим каждый отклик на вакансию. В случае, если Вы не получите ответ в течение 2 недель, значит, пока мы не готовы пригласить Вас на собеседование. Ваше резюме будет занесено в нашу базу кандидатов. При появлении такой же или другой подходящей вакансии, мы рассмотрим Вашу кандидатуру.