Дежурный бюро пропусков

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Институт общей физики им. А.М. Прохорова Российской академии наук
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Москва
улица Вавилова 38
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

- ведение базы данных СКУД;
- программирование и выдача электронных карт доступа, дающих право
прохода (проезда) в Институт;
- формирование отчетов о рабочем времени работников;
- обеспечение соблюдения требований пропускного режима;
- регулярное обновление списков лиц, имеющих право подписи на
пропусках, других документов, дающих основание для прохода, вывоза (выноса)
материальных ценностей;
- оформление и выдача пропусков и других документов, предоставляющих
право входа (выхода) в Институт или въезда (выезда) на его территорию.
- регистрация в журналах и первичных документах пропускных документов;
- учет бланков пропусков;
- контроль возвращения пропусков, действующих в Институте;
- подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных
документов;
- составление актов на уничтожение документов, срок хранения которых
истек;
- комплектование, хранение, учет и использование архивных документов,
образовавшихся в процессе деятельности бюро пропусков;
- информирование руководства Института о нарушениях пропускного
режима;
- соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной
безопасности, техники безопасности и культуры делового общения.​​​​​​

Требования:

ОБРАЗОВАНИЕ: Среднее (среднее специальное, среднее техническое):
ОПЫТ РАБОТЫ: Приветствуется опыт работы в бюро пропусков
(аналогичных подразделениях) государственных и силовых ведомств РФ.
НАВЫКИ: Умение работать на ПК с пакетом Microsoft Offis, Word, Exel,
СКУД «Sigur», офисной оргтехникой.

Условия:

  • Оформление по трудовому договору.
  • полная занятость (пятидневка), с 09.00 час. до 18.00 час.