Секретарь руководителя

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• обеспечение документооборота компании: работа с входящей/исходящей документацией, передача документации конкретным исполнителям в соответствии с принятым решением руководителя, составление писем, запросов, передача документации конкретным исполнителям в соответствии с принятым решением руководителя ведение деловой переписки и электронного документооборота;
• организация совещаний и переговоров, ведение протоколов;
• организация рабочего места руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение телефонных переговоров;
• организация приема посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, хоз.принадлежности и т.п.);
• организация мероприятий в компании

• опыт работы секретарем/помощником руководителя
• твердое знание делопроизводства;
• грамотная письменная и устная речь;
• навыки деловой переписки;
• умение работать с большим объемом информации;
• умение работать с оргтехникой;
• уверенный пользователь ПК;
• стрессоустойчивость;
• внимательность;
• ответственный подход к делу;
• точность выполнения указаний руководителя