Ассистент / офис-менеджер

ООО «Кварцверке Ульяновск», входящее в группу компаний «Quarzwerke», - это уникальное горнообогатительное предприятие, добывающее и перерабатывающее кварцевое сырье. Помимо стекольных кварцевых песков предприятие поставляет кварцевую муку самого высокого качества для самых требовательных сфер применения.

Так как мы непрерывно развиваемся, как с точки зрения технологий, поиска новых рынков и разработки инновационных продуктов, так и адаптивных изменений под требование современного рынка, сейчас у нас открыта вакансия

Ассистент руководителя / офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение документооборота:
  • учет входящей и исходящей корреспонденции
  • подготовка писем, приказов, служебных записок и т.д.
  • ведение табеля учета рабочего времени
  • оформление путевых листов, авансовых отчетов, отчетов о представительских расходах
  • взаимодействие с почтой и курьерскими службами
• Организация командировок: согласование расходов на командировку, бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, выплата суточных, подготовка отчетов.
• Осуществление закупок для жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары и т.д.). Работа в 1С ЭДО (согласование договоров, заявок на закупку и оплату)
• Прием посетителей (в т.ч. организация трансферов, заказа питания, встречи, размещения в офисе и т.д.)
• Поддержание конференц-зала в соответствующем состоянии (контроль работы орг.техники, наличие воды и снеков, и т.д)
• Подготовка отчетности по поручению руководителя
• Организация совещаний
• Контроль работы клининговой компании

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотность
• Дипломатичность, доброжелательность
• Организаторские способности
• Исполнительность
• Знание иностранного (английский или немецкий) будет преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Рабочий день с 08.00 до 17.00
• Офис в п.Силикатный, доставка из Ульяновска
• Интересные рабочие задачи и дружный коллектив;