Делопроизводитель канцелярии

Дата размещения вакансии: 10.11.2024
Работодатель: НГУ им.П.Ф.Лесгафта
Уровень зарплаты:
от 20000 до 24000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Декабристов 35
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и первичная обработка входящих документов, направление их в структурные подразделения.
  • Регистрация входящих и исходящих документов.
  • Передача документов исполнителям.
  • Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
  • Отправка или выдача исполненной документации адресатам.
  • Проверка правильности оформления документов Отдела перед их формированием в дело для последующего хранения, составление внутренней описи дел постоянного срока хранения, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, подготовка дел для сдачи в архив, составление описи дел, передаваемых в архив Университета.

Требования:

  • ответственность; исполнительность; аккуратность;
  • внимательность; навыки работы в программе СЭД и программе отправки почты приветствуются.
  • среднее профессиональное образование

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя, суббота, воскресенье-выходной, ежемесячные премии
  • ФЛГ