Делопроизводитель Департамент строительства

Обязанности:

• организация деловых встреч и переговоров руководителя;
• организация проведения совещаний, а также совещаний по ВКС;
• встреча гостей, заказ пропусков;
• работа в 1С Документооборот, с базовыми программами MS Office (Word, Excel), программой для отправки-получения электронной корреспонденции Outlook;
• осуществление работы по регистрации входящих/исходящих писем, служебных записок;
• систематизирование и хранение документов, обеспечение их сохранности;
• организация командировок сотрудников Департамента (контроль заказа билетов, а также бронирования гостиниц уполномоченной Службой);
• осуществление контроля за правильностью ведения делопроизводства в Департаменте.

Требования:

• Делопроизводство

• Электронный документооборот

• Входящая документация, Исходящая документация

• Деловая этика, Грамотная речь

• Административная поддержка руководителя,

  Исполнение поручений руководителя

• Уверенный пользователь ПК, Ориентация на результат,

  Организация встреч, командировок, Знание 1С: Документооборот, Уверенный пользователь MS Office

• Организаторские навыки

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• 5/2 9-18 пятн. 16.45