Главный специалист по сопровождению сделок

Обязанности:

• Сопровождение продаж: сбор юридического дела контрагента, оформление договора, отслеживание подписания документов по сделке обеими сторонами;
• Подготовка и сбор документов на закупку товара у Поставщика;
• Оформление дополнительных соглашений, спецификаций к договорам, актов;
• Согласование и направление полного пакета закрывающих документов контрагентам;
• Выставление счетов контрагентам в 1С ДО;
• Отслеживание платежей контрагентов;
• Согласование договоров/заявок в 1С ДО;
• Контроль отгрузки товара контрагенту;
• Помощь руководителю/менеджеру при согласовании сделки;
• Помощь менеджеру в оформлении сводных таблиц;
• Информационная поддержка коммерческого отдела;
• Взаимодействие с юридическим, финансовым, логистическим отделами;
• Сбор, хранение, архивирование, копирование, сканирование пакета документов по покупке и продаже товара;
• Взаимодействие с контрагентами по возникающим вопросам;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организационные задачи по офису;

Требования:

• Опыт работы в административной поддержке (бэк-офис) от 3х лет и более;
• Юридическое , экономическое образование приветствуется;

Условия:

• работа в офисе 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00;
• ДМС;
• премия 2 р/год;