Офис-менеджер/Координатор

Обязанности:

• обеспечение деятельности офисного пространства;
• прием, регистрация и отправка корреспонденции;
• разрабатывать и исполнять бюджет на офисные нужды;
• контроль за качеством уборки и исправностью работы оборудования;
• сопровождение деятельности руководителей департаментов;
• организация и сопровождение мероприятий: бронирование переговорных, рассылка приглашений, печать раздаточного материала, заказ пропусков, заказ кейтеринга;
• организация ВКС;
• мониторинг дашбордов и задач директоров.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя);
• опыт взаимодействия с ФОИВами приветствуется;
• уверенный пользователь ПК (Excel; Word) и офисной оргтехники (принтер, сканер);
• грамотная устная и письменная речь;
• пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• сильная команда и перспективы роста;
• место работы: комфортабельный офис в 5 мин. от м. Деловой центр, Международная, Выставочная;
• оформление по ТК РФ (с первого дня работы);
• испытательный срок 3 месяца;
• интересные задачи в рамках проекта федерального масштаба;
• участие в мероприятиях организации и ее партнеров.