Бизнес-ассистент в сфере красоты

Вакансия: Бизнес-ассистент в сфере красоты

Добрый день! Наша компания занимается розничной и оптовой торговлей ресниц, косметики и препаратов для визажистов и лешмейкеров. Реализация товаров происходит как в физическом магазине, так и онлайн — на маркетплейсах.

Мы ищем бизнес-ассистента для нашего руководителя, который, как и она, любит бьюти-индустрию и готов принять участие в развитии и масштабировании компании за пределами нашей страны. Приветствуем долгосрочное сотрудничество!

Обязанности:

✅ Работа с документами

• Создание различных документов, таблиц Excel и PDF
• Работа с договорами и отчетами
• Сотрудничество с бухгалтерией для предоставления документов
• Взаимодействие с поставщиками по документам

✅ Проектная деятельность

• Помощь в управлении проектами
• Ведение тасктрекеров (Trello, Asana)

✅ Маркетплейсы

• Координация с коллегами для выполнения задач по маркетплейсам
• Работа с Marketguru (например, загрузка себестоимости)

✅ Работа с поставщиками

• Составление еженедельных отчетов по позициям, которые нужно заказать
• Отправка заказов поставщикам
• Запрос необходимых документов от поставщиков
• Расчет себестоимости и цен

✅ Создание системы онлайн-тренингов для персонала

• Сбор информации по позициям из разных источников
• Загрузка в онлайн-кабинет тренингов
• Составление тестов для сотрудников

✅ Исследования и анализ

• Выполнение различных заданий по исследованию (research)
• Глубокое погружение в задачи для достижения высоких результатов
• Сбор, консолидация и анализ различной информации

Требования:

• Образование: высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или бизнеса).
• Опыт работы: не менее 1 года на аналогичной должности или в смежных областях.
• Знание языков: свободное владение русским языком, знание английского языка будет плюсом.
• Навыки работы с документами: уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), опыт работы с PDF-документами.
• Умение работать с тасктрекерами и проектным менеджментом: опыт работы с Trello, Asana, Битрикс24 или аналогичными инструментами.
• Коммуникабельность: навыки эффективного общения и взаимодействия с разными отделами и поставщиками.
• Организованность и самостоятельность: высокая степень самоорганизации; в некоторых случаях бизнес-ассистент должен самостоятельно поддерживать порядок в рабочих процессах, учитывая занятость руководителя.
• Аналитические навыки: способность собирать и обрабатывать информацию, делать выводы и предлагать решения.
• Интерес к индустрии красоты: страсть к бьюти-индустрии и стремление развиваться в этой области.
• Готовность к обучению: желание глубоко погружаться в новые задачи и совершенствовать свои навыки.

Условия работы:

• Удаленный формат – вы можете находиться в любом городе России
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 МСК или с 10:00 до 19:00
• Зарплата: первые 3 месяца — 50,000 руб, начиная с 4-го месяца — 60,000 руб
• Мы ищем долгосрочного сотрудника, готового расти вместе с нашей компанией
  Важно! При отклике на вакансию, пожалуйста, начинайте ваше сообщение со слова "ресницы", чтобы мы могли убедиться в вашей внимательности к деталям.