Дмитровское шоссе 9с2
Мы - быстро растущая амбициозная команда, в поисках ответственного и позитивного офис-менеджера.
Что нужно будет делать:
- Принимать входящие звонки от клиентов (общая линия), переводить на ответственных сотрудников, фиксировать первичные запросы клиентов в CRM;
- Работать с закрывающими документами и контрагентами (клиенты и поставщики), вести реестр подписания документов, отправлять документы в ЭДО, готовить договоры (заполнение реквизитов), архивировать документы, вести учет в 1С;
- Взаимодействовать с бухгалтером компании по кадровому учету: помощь в заполнение кадровых документов, отправка и получение кадровых документов Почтой РФ нашим удаленным сотрудникам, ведение реестра кадровых документов, хранение документации.
- Следить за порядком в офисе: закупка канцелярии и воды, взаимодействие с клинингом. Встречать редких посетителей и курьеров.
- Выполнять поручения руководителя.
Что мы ожидаем от вас:
- Опыт работы секретарем или офис менеджером, опыт работы с делопроизводством от 1 года;
-Уверенный пользователь ПК, Word, Excel. Опыт внесения данных в 1С является преимуществом (обучаем, это не сложно);
-Умение работать с оргтехникой (компьютер, принтер, сканер);
- Внимательность, исполнительность, ответственность;
- Грамотная письменная и устная речь;
Условия:
- Оформление по ТК РФ, полный рабочий день по графику 5/2;
- Достойный уровень заработной платы (полностью белая ЗП), индексация;
- Прозрачная система постановки и приемки задач;
- Работа в команде профессионалов, возможность развития и профессионального роста в сфере IТ.
