Координатор офиса

Обязанности:

• - Обеспечение готовности офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
• Работа с претензиями (актами), браком;
• Контроль работы с рекламацией и ее устранение;
• Ведение первичного документооборота компании;
• Осуществление контроля по срокам выполнения работы отделов конструкторов, закупки и др.;
• Подготовка отчетности;
• Выполнение иных распоряжений руководства компании.

Требования:

• Опыт в создании деловой атмосферы для коллег компании;
• Навыки в координации работы персонала и офисных служб;
• Опыт в обеспечении всем необходимым служб предприятия;
• Навыки работы с документами, ведением профильной отчетности;
• Уверенный пользователь офисных программ: Word, Exel, , 1С, Битрикс24;
• Опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс.

Личные качества:

• Аналитический ум и хорошая память;
• Быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности и цейтнота;
• Способность к обработке больших объемов информации;
• Умение ставить цели и добиваться результата;

Мы ценим:

• Честность, порядочность;
• Важны качества – исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и доброжелательность.

Условия:

• ЗП достойная, выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• Официальное трудоустройство, полный соц пакет (отпуск, больничный);
• Дружный, отзывчивый коллектив;
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00.