Офис-менеджер

Юридический центр Аврора, оказываем юридические услуги бизнесу.

Мы ждем в команду администратора (офис-менеджера), который будет вежливо и с удовольствием отвечать на звонки и сообщения клиентов, отслеживать все заявки в Битрикс 24, помогать директору, юристам и заботиться о клиентах.

Если вы:

• умеете работать в Битрикс 24
• у вас грамотная речь, грамотные тексты
• доброжелательный, позитивный, стрессоустойчивый и неконфликтный характер
• умеет и любите общаться, эффективно коммуницировать
• хорошо пользуетесь оргтехникой, интернетом, владение гугл-таблицами, вордом
• аккуратны и пунктуальны
• проактивный и инициативный
• имеете высшее образование (желательно)
• и нацелены на стабильное сотрудничество

мы вам будем рады!

Обязанности:

• отвечать на входящие звонки и сообщения клиентов,
• вести клиентов в Битрикс, передавать заявки в работу юристам
• направлять и отслеживать подписание договоров, счетов, актов
• направлять коммерческие предложения, презентации, прайсы и т.п.
• встречать клиентов, заботиться о них (чай, кофе, общение)
• контролировать поступление оплат от клиентов и заводить информацию в Битрикс 24
• рассылать уведомления об изменении законодательства и другие новости
• заказывать воду, покупать канцелярию, чай-кофе
• выполнять иные поручения руководителя
• возможно применение иных навыков (писать посты от компании, составлять тексты о новостях закона, тексты для презентаций, КП, фотографировать встречи с клиентами, мероприятия в компании) и проч.
• проверять корректную работу точек входа (Яндекс.Карты, Гугл.Карты, и т.п.)

Условия:

• Зарплата от 40 000, предусмотрена дополнительная мотивация
• Полный рабочий день с 9 до 18ч
• Офис в центре города
• Доброжелательный активный коллектив
• Приятное деловое окружение
• Корпоративные мероприятия
• Компенсация расходов на рабочие проезды и телефоны​​​​​​​